APRENDIENDO A VIVR
EL TIEMPO ¿COMO UTILIZARLO CON EFICACIA?
“Quien pierde su tiempo pierde la vida. ¡Las horas vacías no vuelven jamás!”
Anónimo.
La administración adecuada del tiempo es un elemento fundamental en la vida, es muy común de que nos quejemos ¡no me alcanza el tiempo! ¿Qué puedo hacer para que me rinda? Debemos tener claro, que la percepción del tiempo es un elemento subjetivo, por ejemplo una persona que debe hacer demasiadas cosas, tiene la impresión de que este transcurre muy rápido, sin embargo para los que están en una situación contraria lo perciben diferente, pero el tiempo siempre es el mismo, lo que cambia es como planificamos las actividades que realizamos, la manera como lo administramos.
El tiempo es un recurso natural no renovableLo primero que debemos hacer es un inventario en que utilizamos nuestro tiempo, esto puede hacerse anotando en una libreta o cuaderno durante una semana, desde que nos levantamos hasta que nos acostamos, las cosas hacemos y cuanto tiempo le dedicamos, desde la más triviales como bañarse, vestirse, comer hasta el trabajo, dedicación a la familia a los amigos a la recreación.
En segundo término clasificar esta información tomando en cuenta dos elementos
.”Lo urgente" son aquellas cosas que requieren atención inmediata, como contestar el teléfono ,los problemas apremiantes entre otros, y el otro elemento a tomar en cuenta es
“Lo importante” esto tiene que ver con los resultados, son cosas o situaciones que son valiosas para nosotros.de acuerdo a esto pueden haber cosas “urgentes pero no importantes” como contestar cualquier llamada telefónica, las interrupciones por causa banales, algunas reuniones, también pueden existir actividades” urgentes e importantes” tales como atender las crisis, algunas entrevistas, proyectos o situaciones cuyas fechas se vencen. Por otra parte existen situaciones “ni urgentes ni importantes” como actividades triviales, ajetreo inútil. En resumen luego de hacer su inventario clasifique sus actividades en cuatro grupos:
1.-Lo urgente e importante
2.-Lo no urgente pero importante
3.- L0 urgente pero no importante
4.-Lo no urgente y no importante
Si luego de su evaluación encuentra que su mayor parte del tiempo lo utiliza en el grupo 1,lo más probables es que a pesar de ser una persona que resuelva problemas, se siente angustiado,estresado,agotado”,en cambio los del grupo 2 son personas mas equilibradas,disciplinada,piensan en el mediano y largo plazo. Tiene más control. Los que se dedican al grupo 3 y al 4 son los que tiene más problemas,”siempre apagando incendios”, son con frecuencia irresponsables, poco exitosos. De tal manera que es básico clasificarnos, conocer en que grupos estamos.
RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO CON EFICACIA
·
Identificación de roles y selección de metas: Los seres humanos tenemos diversos roles en la vida, tales como, esposo, hijo, hermano, jefe, subalterno, cada una de estos roles tiene metas, en función de esto planificar nuestro tiempo
·
Es util hacernos tres preguntas: ¿Qué es lo importante para mí hoy? ¿Qué debo hacer hoy? ¿Que es lo importante con respecto al futuro? Al responder estamos tomando en cuenta las prioridades, además del corto y mediano plazo
·
Se puntual. Este elemento es básico porque es la expresión de que somos disciplinados en la planificación de nuestro tiempo, nos permite mayor rendimiento del mismo, además proyectaremos una buena imagen ante los demás, se recomienda llagar por lo menos diez minutos antes a nuestras citas, entregar nuestros trabajos a tiempo
· “
No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy “Este viejo adagio popular es bastante util, porque evitamos la clásica respuesta de postergar “todo”, cuando postergues hazlo con un objetivo, puede ser que necesitas más información, o porque necesitas más tiempo para reflexionar, cuando no puedas hacer algo de inmediato ponle fecha, no dejarlo “en el aire”, repite interiormente repítete “Hazlo Ya”
·
Haz una sola cosa a la vez: Es frecuente que nos compliquemos por no concentrarnos sobre todo cuando la actividad es importante en lo que estamos haciendo, nos distraemos con cosas banales, interrupciones, tenemos el erro de creer que nuestra eficacia aumenta cuando hacemos muchas cosas a la vez, está demostrado que el cerebro de un adulto puede hacer una o cuando mucho dos cosas a diferencia de los niños los cuales pueden realizar varias
·
Trata de hacer tu trabajo en la mitad del tiempo que le dedicas: Esto parce de entrada como muy difícil, pero si te lo propones puedes lograrlo, implica organizarte, simplificar, resumir, delgar ser creativo, el objetivo es que te quede más tiempo para las cosas buenas de la vida. Esto no implica que sacrifiques la calidad de tu trabajo
·
Aprende a decir “No” sin sentirte mal: Esto parece muy sencillo pero existen personas, que se llenan de compromisos, debido a que les cuesta trabajo decir “no”, son complacientes, pero al final terminan no cumpliendo, con frecuencia tienen autoestima baja, les preocupa si lo juzgan mal, es por eso que es importante aprender a ser asertivos es decir tener la capacidad de expresara nuestras ideas, pensamiento, sentimientos, defender nuestros derechos sin sentirnos mal ni agredir a los demás
·
Cuidado con el televisor, la computadora internet,lel teléfono celular: Todas estas actividades si bien pueden ser importantes y útiles, corremos el riesgo de hacernos adictos a ellas, de acuerdo a estudios usamos un promedio entre 3 a 5 horas viendo televisión ,si bien hay programas interesantes que nos pueden aportar buena información o nos permite recrearnos ,el problema es que la televisión es una transacción en un solo sentido, donde somos pasivos y el tiempo transcurre sin que nos demos cuenta, se recomienda ,limitar el tiempo frente al televisor, seleccionar los programas y cuando terminen apagar la TV. En relación a las nuevas tecnologías se debe diferenciar el uso laboral o educativo y el uso recreativo, este último es el problema, en la actualidad hay una epidemia en general se está haciendo un uso inadecuado de estas herramientas, debemos reglamentarla y planificar su uso
·
Dedícate tiempo a ti mismo:
· Si estamos agobiados con infinidad de actividades, es frecuente que en nuestra planificación del tiempo nos quedemos ´por fuera. Es indispensable reservar tiempo para hacer lo que nos gusta, nos da placer, desde cosas sencillas, como dar un paseo, leer un libro, descansar, relajarnos, jugar hasta compartir con nuestra familia y amigos. Se recomienda revisar nuestra agenda y marcar con un resaltador, por lo menos una vez por semana, lo que se denomina “las noches sagradas” para hacer lo que te plazca, es sagrada porque es inviolable, es muy saludable cambiar, ser flexibles, no sentirse culpables cuando no se cumple con la programación horaria o cuando hay que cambiarla
· Dedica tiempo al cuidado de tu cuerpo
· Haga ejercicios, descanse, dedique cierto tiempo a relajarse y meditar, diviértase y ría (ataques de risa agudos y crónicos)
· Ocúpese de las dificultades como tales.
· Prefiera hacer lo que le atrae, tenga arranques repetidos de optimismo y esperanza
· Fomente relaciones íntimas, profundas y duraderas
· Asuma la responsabilidad de sus actos
· Exprese de manera adecuada sus sentimientos, opiniones y criterios
· Desarrolle la capacidad de adaptarse a situaciones cambiantes. Cuestiónese, pruebe cosas nuevas, sea creativo.
Poema pedagógico hindú (anónimo)
APROVECHA EL DIA
Observa bien este día
Pues es la vida
La verdadera vida de la vida
En su breve transcurso
Están todas las verdades
Y realidades de la existencia
La alegría del crecimiento
El resplandor de la acción
Ya que el ayer es solo un recuerdo
Y el mañana solo una visión
Hace de cada ayer, un recuerdo de felicidad
Y cada mañana una esperanza
Observa bien entonces este día
Dr. David Figueroa
Médico Psiquiatra
www.portalesmedicos.com/blogs/drdavidfigueroa
davidnfigueroa@gmail.com
