25. Psicología educativa - 6
26. Estadísticas. Teoría básica - 1
27. Psicología especial - 1
28. Introducción a la salud pública. Guía - 18
29. Análisis dinámico del comportamiento - 1
30. Sociedad y educación para el desarrollo - 1
31. Salud mental infanto-juvenil - 1
32. Primera estrategia de informatización - 1
33. Test psicológico - 1
34. Microbiología y parasitología - 18
35. Microbiología y parasitología - 18
36. Microbiología y parasitología - 18
37. Matemática aplicada - 1
38. Las bases farmacológica de la terapéutica - 20
39. Análisis de la situación de salud - 1
40. Métodos cuantitativos para la toma de decisiones – 1

Total 547

Fuente: Inventario realizado.

Una vez revisada toda la literatura docente disponible, se determinó la literatura en estado de deterioro para su restauración y conservación, la misma se muestra en la tabla 3.

Esta tabla muestra la cantidad de literatura docente que se encuentra en deterioro, la cual asciende a un total de 20 libros correspondientes a 11 títulos, donde podemos observar que la mayor cantidad de deterioro es en el título Psicología y salud, la misma es utilizada por diferentes perfiles y se trabaja en la reparación de los mismos para su posterior utilización.

Tabla: 3 Textos deteriorados en existencia para los 17 perfiles en la Filial Nuevitas en el año 2009.

Nº - Títulos - Ejemplares

1. Bioestadística y computación. Guía - 1
2. Informática médica I - 2
3. Psicología y salud - 4
4. Psicología y salud. Complementario I - 1
5. Bioestadísticas y computación - 2
6. Lecturas de filosofía, salud y sociedad - 2
7. Principios de la ética médica - 1
8. Compendio de pedagogía - 1
9. Glosario filosófico - 1
10. Talleres de historia de Cuba - 3
11. Investigación cualitativa - 2

Total 20

Fuente: Inventario realizado.

En la tabla 4 se muestran los textos según clasificación, aquí se observa la cantidad de títulos que están en existencia incluyendo los de Formación General, Básica y Complementaria así como la que esta en deterioro; donde existen títulos y ejemplares.

Tabla 4: Textos según clasificación para Tecnología de la Salud Filial Nuevitas en el año 2009.
Textos según clasificación para tecnología de la salud Filial Nuevitas. 2009

CLASIFICACIÓN - TÍTULOS - EJEMPLARES

FORMACIÓN GENERAL – 40 - 547
BÁSICA Y COMPLEMENTARIA - 268 - 3385
DETERIORADA - 11 - 20

TOTAL - 319 - 3952

Segunda etapa de la investigación:

En la segunda etapa se realizó el diseño de la base de datos para el control automatizado de la literatura docente, se crearon las entidades con los campos necesarios para el control de la literatura docente. Titulo, Estado, Préstamo.

El diseño de la base de datos se realizó en Microsoft Access donde este es un sistema de gestión de base de datos creado y modificado por Microsoft Access para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete básico. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados con otros programas.

Entre las principales funciones de Access se encuentran:

 Crear tablas de datos indexadas.
 Modificar tablas de datos.
 Relaciones entre tablas, o sea creación de bases de datos relacionales.
 Creación de consultas y vistas.
 Consultas y referencias cruzadas.
 Consulta de acción.
 Formularios.
 Informes.
 Llamadas a la API de Windows.
 Interacción con otras aplicaciones que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft office).
 Macros.
 Interconexión con entorno de base de datos de gran nivel a través de vinculación.
 Soporte de lectura de sistemas de archivos individuales a través de vinculación e importación de datos.

Para el diseño de la base de datos se recogerá toda la información acerca de la literatura docente existente en el almacén, se tuvieron en cuenta varios conceptos sobre gestores de base de datos estudiados en la carrera como son:

Entidad: Cosa o elemento de los cuales es de nuestro interés recoger información, estando bien diferenciados entre si, que poseen propiedades y entre los cuales se establecen relaciones.

Atributo o campo: Es la unidad menos de información sobre una entidad y representa las propiedades o atributos de interés.

Relación: correspondencia o asociación entre dos o más entidades.

Tipos de relaciones

1. relaciones 1-1: cuando una instancia de una de las entidades le corresponde una instancia y viceversa.
2. relaciones 1-n: cuando una instancia de una entidad le corresponde muchas de la otra.
3. relaciones n-n: cuando a una instancia de una de las entidades le corresponden muchas instancias de la otra y viceversa. una relación n-n constituye en el modelo lógico de los datos de una tabla, la cual tendrá como llave, una llave compuesta constituida por las llaves de cada una de las entidades implicadas en la relación, pudiendo tener atributos la relación, los que serian campos de la tabla. en caso de que estas relaciones tengan atributos propios, es necesario que estén representadas explícitamente en el modelo conceptual construido por el CASE para poder generar correctamente la tabla correspondiente a relación.