Otros, traían los documentos bien ordenados, pero sin disponibilidad de tiempo para comprender como funcionaba el programa, total mente dependiente de la secretaria y de la cuidadora líder del proceso; los otros 13 apenas ganaban independencia, al tener sus carpetas escaneadas con un peso menor de 500 KB cada archivo, se dedicaban con mucha paciencia a subir sus documentos. Es de hacer notar que de los 19 profesores, cuatro abortaron el proceso, y nos dimos cuenta muy tarde de ello, cuando ya no había tiempo para apoyarles y cuidarles. Una de ellas, realizó el registro pero no arreglo la carpeta para entregarla, a pesar, de que la tenía identificada, como fue solicitada.

También, es de hacer notar que, una de las profesoras se enfermó y tres de ellas continuaron con el proceso, hasta entregar la carpeta en la Unidad Territorial Carabobo donde nos correspondía consignarla para concursar en el Programa de Estimulo a la Investigación.

Conocida la convocatoria (10) de registro y participación en el programa PEI, se organizaron las reuniones informales, la palabra informal le daba un sentido de libertad para que la creatividad emergiera.

El documento criterios de evaluación convocatoria Programa de Estimulo Innovación e Investigación (PEI) 2011, se leyó someramente, porque su análisis generaba desinterés en la participación, los comentarios tendían a la exclusión y no a la inclusión. Así que, leímos lo referente a Investigador A y Plan de incentivos. (11) lo que fundamentó nuestra participación colectiva y la motivación a los demás departamentos y Escuelas de la Facultad de manera ondulante o disipativa, debido al gran interés de estar registrado, tener una base de datos digitalizada y en la red lo que nos permitirá poder responder automáticamente a cualquier solicitud de record estadístico de investigación, de los profesores del departamento Como se contaba con dos PC, una laptop, una computadora de escritorio, un Reuter para internet inalámbrico, se pensó que el equipo indispensable era un scanner, especialmente utilizado para ese fin, tenerlo disponible todos los días, incluso, fines de semana, era lo ideal. Por lo tanto, se compro un scanner, convencidas de que facilitaría el proceso por cuanto se escanearía en un lugar cómodo, accesible y confortable, para todos y en compañía de unos y otros. Como señaló una profesora “aquí es mejor porque si tengo una duda, tengo a quien preguntarle”. Luego, el 21 de Febrero se adquirió otro scanner para aumentar la producción de las carpetas escaneadas y permitirles a los profesores que pudieran ayudar a escanear una vez que desearan aumentar la velocidad del proceso. Por lo tanto, con este otro equipo, se mantenía la aceleración del proceso de registro.

También, se acordó contratar, financiado por los profesores, a una secretaria, que nos pudiera apoyar técnicamente, en casi todo el proceso.

Al hacer la entrevista de empleo a quien se desempeñaría como secretaria, el 15 de Febrero la contratamos estableciendo que le daríamos por pago una colaboración equivalente a un sueldo mínimo.
Otro obstáculo, a ser superado, fue el espacio físico donde ubicaríamos la secretaria, para continuar con el proceso en un ambiente productivo y colaborativo.

Momentos del proceso en general

Momento inicial

Reconocer la importancia del Registro Nacional de Innovación e Investigación (RNII) para el Departamento Clínico de Enfermería Comunitaria y Administración, para la Escuela de Enfermería: Dra. Gladys Román de Cisneros, en la Facultad de Ciencias de la Salud y para la Universidad de Carabobo.

Inicialmente, al conocer la publicación de la convocatoria, se recibían simultáneamente de fuentes de información, una informal y la otra formal, a través de la informal se procesaba y se difundía la información que se iba obteniendo entre los amigos y colegas y la información formal, se obtenía por medio de la lectura sistemática de la Ley Orgánica de Ciencia y Tecnología del 16 de Diciembre de 2010. Lectura del documento Programa de Estimulo a la Investigación. Preguntas más frecuentes, (12) del cual, una vez leído, de forma colectiva con la mayoría de los docentes del departamento, se elaboró una lista de chequeo para ser aplicada al Programa de Estimulo Innovación e Investigación (PEI). Esta idea se genero por la insistente pregunta de algunos docentes de querer conocer que era el proceso, por ello se considero la necesidad de tener una lista de chequeo, de esta manera, se imprimieron 70 formatos.

Simultáneamente en equipo, se pensó en abrirle una carpeta a cada profesor, independientemente del trabajo de escanear que hacia la secretaria, con ocho subcarpetas para cada renglón del proceso de registro.

Los primeros momentos, fueron de incertidumbre colectiva, pero dispuestos a aprender algunos detalles, tales como:

1. Escanear en JPG Y PDF, poder distinguir uno u otro y que los archivos tengan una capacidad igual o menor de 500kb.
2. Escanear la foto y la cédula en JPG, al no tener esto claro, no se podía subir el documento porque la capacidad o el tipo de programa, no lo permitían, y por lo tanto, había que volverlo a escanear y si queríamos evitar el ensayo y error, que nos lleva, por lo menos, unos 10 minutos mas, hasta que detectamos el error y ya no se repetía y rápidamente, se le mostraba a los otros docentes para que evitaran el momento de ensayo y error, lo cual se complicaba por lo lento que inicialmente estaba el programa de Registro, por la sobresaturación de la demanda, debido a la motivación de los investigadores, a pesar de la protesta de los órganos de investigación y los Vicerrectorados de las Universidades Autónomas, quienes solicitaban la suspensión del proceso hasta el año 2012, después, de un proceso más consensuado.
3. Convertir los artículos en PDF o bajar los artículos en PDF en las revistas que lo traen predeterminado. uno u otro, requerían tiempo y dedicación.
4. Sistematizar los eventos que debemos previamente conocer para realizar con mayor asertividad y satisfacción, el Registro Nacional de Innovación e Investigación (RNII).
5. Todo esto con una sinergia de conocimientos sobre elementos de la informática y la paciencia necesaria para lidiar, con lo lento del sistema, lo que ameritó muchas horas nocturnas y fines de semanas de hasta 12 horas de dedicación.

Otro elemento que utilizamos fue planificar el tiempo, del cual planificamos una semana de lectura, una semana de recolección de los documentos, una semana para escanear los productos y finalmente una semana para llenar el registro. Si uno mismo está haciendo su registro puede hacer todo simultáneamente, pero cuando se está haciendo en grupo, para poder enfocarse en el objetivo podemos planificarnos de esa forma. Por experiencia, nosotros teníamos nuestro registro una semana antes de la ultima prorroga, pero como siempre se nos presentaron casos extra departamental que deseábamos apoyar y que generó contratiempos por la poca información sobre el proceso y por el poco tiempo, llegando a crear crisis y desvalorización de la intención inicial, que era proporcionarle Cuidado Humano consciente, al investigador.

Hoy 5 de Abril, la fiesta del Programa de Estimulo Innovación e Investigación (PEI) 2011, concluyo la convocatoria (13), después de dos prorrogas, (14 y 15) fiesta porque se trato de mantener un entusiasmo contagiante intra e interdepartamental desde los registros hasta la elaboración de las etiquetas para las carpetas.

La inversión de tiempo supero a nuestra disposición semanal a la investigación, de 12 horas por 10 semanas, igual a 120 horas por profesor, en promedio, sumándole, 18 horas mas por 10 fines de semanas para un total de 180 horas profesor lo que hace mas de 300 horas por docente en todo el proceso desde organizar y digitalizar los documentos hasta la elaboración y entrega de las Carpetas en el Programa de Estimulo a la Investigación en la Unidad Territorial Carabobo, en la cual nos correspondía consignar los documentos. Estas 300 horas profesor, multiplicado por 17 profesores del departamento que participaron, hace un gran total de 5100 hora profesor invertidos; entre 38 horas semanales profesor, equivale a 134 semanas, igual a 33,5 mes de sueldo - profesor, desde el punto de vista económico, desde el punto de vista cultural y social, se trabajo en equipo, y con confianza entre unos y otros, se declinaron muchas reuniones familiares y culturales, por estar involucrados y comprometidos con el proceso.

Se registraron un 81% de los profesores del departamento de Enfermería Comunitaria y Administración, con una deserción de un 19%, debido al descuido en la expectativa que todos los profesores debían tener desde el inicio hasta el final del proceso, incluyendo la entrega de la carpeta en la Unidad Territorial correspondiente. Es de hacer notar que, estábamos conscientes de que, en cualquier momento del proceso, los participantes podían desertar o disminuir su interés en participar. Realmente, aunque es lamentable la falta de cuidado de los cuatro profesores que no quisieron sumar sus esfuerzos para alcanzar el 100% de la participación como se había aclarado al inicio.

En cuanto a los materiales, equipos e insumos, se invirtieron 3000 bolívares fuertes, distribuidos en 3 (tres) scanner, 2 (dos) nuevos y 1 (uno) reparado, 20 archivos, 3 resmas de papel carta y cartuchos de tinta y 20 etiquetas y en recurso humanos 2000 bolívares fuertes, esto último fue posible debido a que 8 de los 14 profesores adquirieron la independencia necesaria para seguir realizando sus registros y 6 se mantuvieron dependientes de otros, durante todo el proceso.