El Asesor, profesional necesario en las instituciones educativas

Msc. Dra. Carmen Niurka Piña Loyola. Master en Educación Médica. Especialista de Segundo Grado en Embriología. Universidad de Cienfuegos. Cuba. Profesora Auxiliar.

Los avances de la ciencia y la tecnología han ampliado y profundizado mucho sus conocimientos, lo que se ha visto aparejado al surgimiento de nuevas especialidades y subespecialidades. El profesional del siglo XXI no puede abarcar todas las ramas del saber, motivo por el cual se necesita en los equipos de trabajo de un asesor.

Las escuelas son instituciones generadas por la sociedad para el logro de determinadas finalidades. Sus necesidades no son estáticas y prefijadas, sino más bien dinámicas y cambiantes, que se configuran de diversas maneras en momentos distintos y que obedecen en buena parte a las expectativas que la sociedad proyecta sobre ellas.

Las demandas que actualmente debe atender la institución educativa son muy amplias, priorizando en primer lugar, la aspiración a una enseñanza de calidad, diversificada, que contemple las distintas capacidades de los individuos para promoverlas y en segundo lugar, contar con profesionales estratégicos, reflexivos, capaces de diagnosticar y atender su contexto, de tomar decisiones oportunas y controlar su efectividad, de modo que si es necesario se reorienten o modifiquen.

El objetivo del siguiente artículo es definir, qué es un asesor y cuáles son sus funciones, criterios de actuación, perfil, modelos y enfoques de asesoramiento, fundamentando la conveniencia de éste especialista en los equipos de trabajo.


Definición de Asesor

Aunque no existe una definición clara de los asesores, podemos realizar la siguiente aproximación a ella:

El asesor es un profesional altamente calificado y cualificado, que suplementa el desconocimiento que el colectivo, directivo y/o institución puede poseer respecto a ciertos procedimientos, métodos o técnicas y que es capaz de ofrecer una información adicional capacitada asociada a la solución de un problema determinado.


Funciones Generales de un Asesor

Dependen de los fines o propósitos que persigan el rector, vicerrectores o directores del área de formación general en que se desempeñe el asesor.

• Dirigir, coordinar y verificar las actividades que requieran estudios o consultas especiales con el fin de garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y el buen desempeño de la institución y cuando su jefe inmediato considere necesaria su participación atender situaciones específicas.

• Brindar asesoría en el desarrollo, interpretación, coordinación y ejecución de las políticas y estrategias, en el diseño y propuesta de planes y programas en el área de su desempeño a ser contenidas en el plan de desarrollo de la institución, con el fin de apoyar la actividad académica, investigativa y de extensión de la universidad.

• Verificar el cumplimiento de los objetivos, la ejecución y el control de los programas específicos de su área, en concordancia con los lineamientos trazados por la dirección universitaria en el plan de desarrollo de la institución.

• Ante las directivas de la universidad, aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con el área de su especialidad.

• Revisar procedimientos operativos de la universidad para que se conformen las políticas y directivas.
• Identificar, participar y gestionar los procesos y procedimientos administrativos, protocolarios y políticos que sean necesarios para el logro de los objetivo en concordancia con las políticas trazadas por la dirección universitaria.

• Absolver consultas, prestar asistencia profesional y emitir conceptos en los asuntos que le sean encomendados por la dirección universitaria.

• Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

• Desempeñar las funciones específicas que le sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de su desempeño.

• Realizar evaluaciones periódicas de los procesos y actividades de la universidad y recomendar los cambios que considere necesarios como resultado de tales evaluaciones.

• Asistir a los comités y/o comisiones por designación de las normas internas o por delegación de autoridad competente de la institución.

• Representar a la universidad en los asuntos señalados por la ley o autoridad competente.

• Generar y mantener actualizada una base de datos sobre las actividades del cargo con la información que se requiera.

• Presentar anualmente un plan de trabajo para el desempeño de sus funciones y un informe de gestión sobre los resultados obtenidos, los cuales serán evaluados por su jefe inmediato.

• Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el consejo directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto.

• Realizar demás funciones que asigne el rector, vicerrectores o directores.


Funciones Específicas de un Asesor Docente – Metodológico

Dependen de los fines o propósitos que persigan el vicerrector, director y subdirectores del área formación general en que se desempeñe el asesor.

• Dirigir, controlar y verificar el cumplimiento de los objetivos señalados por el rector en lo referente al proceso docente educativo en concordancia con el plan de desarrollo de la universidad y las políticas trazadas por la dirección universitaria.

• Absolver consultas y emitir conceptos sobre aspectos relacionados con el proceso docente educativo encomendadas por la dirección universitaria.

• Representar a la universidad en asuntos inherentes al proceso docente educativo que le sean encomendados con base en los parámetros y las políticas trazadas por la dirección universitaria.

• Contribuir al desarrollo y fortalecimiento del proceso docente educativo de la universidad mediante la promoción e identificación de oportunidades de intercambio y fuentes de financiación externas.

• Identificar situaciones específicas tales como; necesidades de aprendizaje, las motivaciones del profesorado y estudiantes así como las condiciones profesionales, sociales y culturales existentes en un determinado lugar y en un cierto momento

• Proponer las estrategias adecuadas para intervenir en lo identificado en los procesos de diagnóstico.
• Colaborar con el profesorado a la hora de la identificación de necesidades formativas, clarificación y resolución de sus problemas.

• Planificar, organizar y ejecutar las acciones de capacitación técnica; cursos, talleres de implementación y/o capacitación docente en el marco de las nuevas concepciones pedagógicas para mejorar la calidad y eficiencia del aprendizaje de los docentes y estudiantes de la institución.

• Programar, organizar y ejecutar acciones de monitoreo y seguimiento especializado para mejorar en calidad y eficiencia la acción educativa.

• Buscar estrategias metodológicas para el logro de una eficiente comunicación tridireccional alumno-profesor-dirección y viceversa que favorezcan el proceso de resolución de problemas en colaboración.

• Incentivar la aplicación de los nuevos enfoques de tecnología educativa en función de la problemática detectada y priorizada.

• Elaborar y producir documentos técnico pedagógicos de apoyo para mejorar en calidad y eficiencia el aprendizaje.

• Promover y organizar la participación de los docentes y educandos en concursos, eventos, jornadas y congresos científicos.