Para tener éxito en el manejo de una base de datos será necesario entender las relaciones entre los datos, el tipo de datos, la utilización de los datos; para ello se debe partir de un diseño conceptual de la base de datos, el cual identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para que cumplan los requerimientos de información de la organización sanitaria; este proceso también identifica los elementos de datos redundantes y las agrupaciones de elementos de datos requeridos por programas de aplicaciones específicos, los grupos de datos se organizan, refinan y simplifican hasta que surge una visión lógica general de las relaciones entre todos los elementos de datos en la base de datos.

El diseño de una base de datos también abarca la manera en que se distribuyen los datos, en el caso planteado en la presente tesis se ha pensado que el sistema de información hospitalario (SIH) tendrá una base de datos centralizada que será utilizada por varios procesadores en una red cliente / servidor, los datos serán almacenados en un lugar físico único, este tipo de configuración reduce la vulnerabilidad, incrementa el servicio y el nivel de respuesta para los usuarios.

En un sistema de información hospitalario (SIH) se debe diseñar también un almacén de datos, que consiste en una base de datos que almacena datos actuales e históricos de potencial interés para la toma de decisiones, ya sea a nivel de gestión clínica o a nivel administrativo. El almacén de datos es quien consolida y estandariza información de diferentes bases de datos con el propósito de que la información se pueda utilizar a través de la organización sanitaria para el análisis y la toma de decisiones, el almacén de datos pone estos a disposición de quien los necesite, pero no se pueden modificar, es decir, el usuario no tienen el nivel de acceso requerido para efectuar estas acciones, lo cual en el caso del sistema de información hospitalario (SIH) es, en algunos casos, contraproducente.

Puesto que la cantidad y el tipo de datos que se manejan a nivel de instituciones de salud es muy grande y complejo se plantea, tal y como se ha podido investigar, que sea utilizada la Web para colocar parte de la información de la base de datos a disposición de los usuarios, ya sean internos (empleados) como externos (pacientes), utilizando para ello comandos HTML para comunicarse con el servidor Web, este a su vez pasa las solicitudes de datos a SQL para que los pueda procesar la base de datos del sistema de información hospitalario (SIH), la cual está en un servidor denominado “Server de base de datos”; el sistema de información hospitalario (SIH) recibe las solicitudes de SQL y suministra los datos requeridos, el middleware transfiere información desde la base de datos interna de la organización sanitaria de regreso al servidor Web para que se entregue en forma de pagina Web al usuario final.

Existen varias ventajas al utilizar la configuración enunciada anteriormente, estas son que un navegador Web es más sencillo de utilizar que las herramientas del propio servidor del sistema de información hospitalario (SIH), la interfaz Web requiere pocos cambios o ninguno a la base de datos interna; cuesta mucho menos agregar una interfaz Web a un sistema heredado (caso de la mayoría de instituciones sanitarias), que rediseñar y volver a construir el sistema para mejorar el acceso de los usuarios; además de ser mucho más eficiente.

Al conectar los componentes del hardware en red tenemos la ventaja de contar con un sistemas más confiable y versátil, para ello se requiere que cada computadora de la red tenga un dispositivo de red denominado “tarjeta de interfaz de red”; así mismo se requiere de un medio de conexión para enlazar los componentes de la red, este puede ser un cable coaxial o una señal de radio o una red inalámbrica.

El sistema operativo de red enruta y maneja las comunicaciones sobre la red y coordina los recursos de esta, puede residir en todas las computadoras de la red o bien en una computadora servidor dedicada para todas las aplicaciones de la red.

Las redes también contienen un conmutador o concentrador que funciona como punto de conexión entre las computadoras, estos son dispositivos que conectan componentes de la red enviando paquetes de datos a todos los demás dispositivos conectados. Otro dispositivo que se utiliza para conectar dos o más redes es el ruteador (router en ingles), son dispositivos inteligentes que tienen que averiguar el destino de los paquetes de información que el usuario envía. A continuación se presenta la configuración de una red básica.