Una vez definidos aspectos de configuración para la operación del módulo de Inventarios, éste estará listo para realizar transacciones que involucren movimientos de inventario. Estas transacciones incluyen todas aquellas acciones que constituyan un ingreso o egreso de productos de inventario a, o desde, una bodega en particular, así como, transferencias entre bodegas y / o almacenes, lo cual no constituye una salida / entrada de inventario, sino el reconocimiento y control de inventarios en tránsito entre organizaciones.

Otro aspecto funcional de vital importancia para el módulo de inventarios, especialmente en lo referente al control y auditoría de las operaciones de inventario, es lo referente al registro de inventarios físicos y conteos cíclicos, aspectos que deberán estar cubiertos por la aplicación, tanto desde un punto de vista operativo, pero también desde un plano financiero y de control. Las transacciones que significan ingreso de mercaderías por concepto de recibo de órdenes de compra, son otro aspecto de integración con el módulo de compras que deberá ser considerado, ya que para el recibo de mercaderías por este concepto, el sistema deberá tener como fuente de validación el documento de compra, debidamente autorizado y listo para transar. Esto significa que el sistema deberá intercambiar información entre los módulos de compras e inventarios para poder realizar y validar este tipo de transacciones

Otro aspecto de suma importancia en la funcionalidad del módulo de inventarios es lo referente a las herramientas de planificación y proyección de consumos y restablecimiento de cantidades mínimas de inventario.

MÓDULO DE CUENTAS POR PAGAR

El Módulo de cuentas por pagar está definido por la necesidad de controlar las obligaciones y compromisos de la organización sanitaria con sus proveedores de bienes y servicios, de una manera ágil y eficiente, de manera que le permita la adquisición de los bienes y servicios necesarios para su funcionamiento y la prestación continua de atenciones de salud. Así mismo, el módulo de cuentas por pagar se conceptualiza como una herramienta de análisis y administración del gasto corriente y planeamiento financiero de los recursos y su utilización en el tiempo. Al igual que en los otros módulos propuestos, el módulo de cuentas por pagar se concibe como uno altamente configurable, con el propósito de sea capaz de responder a las variadas formas de trabajo.

El módulo de cuentas por pagar, deberá contar con una integración total a las aplicaciones de compras e inventarios, las cuales se constituyen en la fuente principal de transacciones y respaldo de operaciones del módulo. Esto significa que toda operación que involucre una orden de pago por concepto de adquisición de bienes o servicios, deberá estar respaldada por una transacción correspondiente en el módulo de compras (orden de compra), la cual será el origen de la misma. Si la transacción en cuestión se refiere a la adquisición de bienes, inventariables o no inventariables (como es el caso de los activos fijos), estos deberán tener una transacción correspondiente en el módulo de inventarios que respalde el recibo de la mercadería en cuestión, de manera que se cierre el ciclo y se cubran todos los aspectos de auditabilidad requeridos a nivel de registro. En el caso de los reportes de gastos el sistema deberá contar con la capacidad de brindar una funcionalidad ágil y expedita para su gestión, sin demérito, del adecuado registro y control que deben ser implícitos en el proceso.